オフィス設計の基礎知識

オフィス設計をする時のポイントは?

このサイトでは、失敗は許されないオフィス設計の基礎知識やそのためのコツを徹底解説しております。
それ以外にも重要なポイント、スケジュール調整などの事項も解りやすく紹介しています。
最初が肝心となるのは言うまでもなく、それがもし上手くいかないと後々ビジネスの成功にも影を落とす要因にもなりかねないです。
そのため豊富な実績やデータを持つ建築会社などに任せると良く、体系的にビジネスに適したデザイン空間を実現してくれます。

失敗は許されないオフィス設計!基礎知識や失敗しないためのコツを徹底解説!

失敗は許されないオフィス設計!基礎知識や失敗しないためのコツを徹底解説! オフィスはビジネスの最前の拠点で、会社の存続にも繋がる生命線となるのは言うまでもないです。
もしそのオフィス設計が失敗したら、ビジネスが上手くいかなくなる可能性があり、効率性や社員のモチベーションが下がったりするなどのシーンもあります。
そのためビジネスの最適な形でのオフィス空間を実現することが求められ、それは設計の段階から始まっているといっても過言ではないです。
設計の失敗がそのまま後で問題を生み出すので、何度も打ち合わせを重ねるなどして検討していくことが大切になります。
なお何度も打ち合わせをしていくと、時間が思ったよりかかってしまうケースも増えますのでスケジュールがタイトになってしまう事象もよく起きます。
そうならないようにスケジュール調整をしっかり行うことも失敗しない上で、重要です。

オフィス設計の基本である動線やレイアウト

オフィス設計の基本である動線やレイアウト オフィスの設計の基本は、その場で働く人達がいかに快適に過ごせるようにレイアウトを行うか、必要な機能をどうやって盛り込むかといった点にあります。
どんなにおしゃれなオフィスであっても、働くスタッフが使いにくいようでは業務の効率を上げることができません。
必要な機能が揃っていないオフィスも、快適な空間としての役割を果たすことができないでしょう。
実際にその場で働くスタッフの視線に立って考え、必要な機能や要素を満たす設計が求められます。
オフィスを使う人数や来客の頻度などを考慮して、動線について計画することも重要です。
入り口から入ったスタッフがどのような動きをするのか、さらには業務中の複数のスタッフの動きに配慮することが重要です。
動きが停滞してしまうような袋小路を作っていないか、複数人が安全に業務を行えるようにメインの動線になるスペースを広めに取っているかなど、抑えるべき基本的なポイントは数多くあります。
この時、必要のない動線の簡略化なども考えます。
まずはワークスペースやロッカールーム、会議スペースをはじめとした必要となる機能を確認し、動線について考えてから、具体的なレイアウトを行うことになるでしょう。

従業員の働きやすさを重視したオフィスの内装の設計プラン

社員が増えたり企業の組織の再編が行われたときには、オフィスを移転したりレイアウトを見直すことが多いです。そして企業の引っ越しや事務所内のリニューアルでは、内装の設計と施工を手掛ける会社のサービスが役立ちます。
特に従業員の働きやすさを重視して設計すると、新しいオフィスを活用したときの作業能率は大幅にアップします。そのためにオフィスレイアウトや内装工事を依頼するときには、社員のニーズを的確に把握することが重要です。
社員のコミュニケーションの円滑化が業務の効率化に役立つ場合には、ミーティングルームを確保する方法があります。
ミーティングルームで社員が話し合うことで、企業経営に役立つ良いアイデアが出る場合が多いからです。更に社員が様々な部署を移動することが多い場合には、オフィス内の通路を広く確保することも大切です。
動線を考えて事務所内のレイアウトを決めると、スタッフの動きもスムーズになって業務も円滑に行えます。

オフィスのレイアウト設計でトラブルを未然に防ぐために必要なこと

オフィスのレイアウト設計で最も多いトラブルは、様々な機能を重視しすぎるためにその動線の確保がおろそかになってしまうことです。
オフィスは様々な業務を効率的に行うことができるのが重要ですが、同時に様々な人が移動する空間でもあるため、これをスムーズに行うことができるようにしなければなりません。そのため、効率よく作業を行うことができる要素の中に動線の確保を重要視することが必要となります。
最近では様々な作業をしやすいように、いろいろなオフィス機器を効果的に並べると言うところも増えてきました。しかしそのために様々な機器が1カ所に集中してしまうと、その作業を行うために多くの人が集中することになり、混雑を招いてしまうことが少なくありません。
またその混雑の場所を通らないとスムーズに移動できないと言う問題が生じることもあるため、レイアウト設計時にはこの点を十分に意識しておくことが重要です。作業生と動線の確保を両立することが、トラブルを未然に防ぐ秘訣です。

オフィスの設計では間取りだけではなく配線も重要です

新規にオフィスを借りて営業をしたり、既存のオフィスを新しく設計をするには、得意分野としている施工会社があるので普通の工務店では対応できない部分もカバーすることができます。
内装に関してはフロアの床材をタイルやカーペットにすることが多く、壁にはビニールクロスを張ることも基本です。オフィス特有の内容をあげると社員用のデスクにはパソコンを完備していることや、ネット回線を設けること大型複合機や電話なども設置は必須です。
大まかな分類では全てが電気製品になることから、配線類の処理の方法も完璧に施工することは求められます。専門とする施工会社の場合は、各ケーブル類は邪魔にならないように配線ダクトを採用することが多く、ダクトにも複数の種類があるので使い分けも上手く行うことを可能にしています。
例えば床面を這わせるには、薄型フラットタイプのケーブルを用いてその上にパネル式カーペットを敷く方法も行われています。
太いケーブルを這わせる場合はスロープ状のダクトを採用する方法で対応でき、壁面には取り回しの良いダクトで綺麗なレイアウトで仕上げることもオフィス専門の施工会社では問題としません。

おしゃれなオフィスの設計のポイントや在り方

オフィスはおしゃれな設計なものが良いです。住宅と違ってオフィスには仕事のモチベーションを上げるためにも、集中できて且つ、質の良い休憩も取れるような設計だと仕事にくるのも嫌ではなくなります。
それぞれ好みはあるかと思いますが、閉鎖的よりは日差しが心地よく降り注ぎ開放的な空間ですと他の社員達ともコミュニケーションも円滑にいきそうです。また、観葉植物的な緑も配置するとリラックスする時にも重宝されます。
それぞれ会社の色というものがありますので、それにあった空間が理想的です。オフィス家具にも機能性だけではなく、おしゃれさもあればやる気アップにつながりそうです。
色や材質を統一したり、アクセントとなるカラーも一片の壁にする、照明をデザイン性のある形の物にするなどちょっとしたポイントでも変化は作られます。個人のデスクを持たないような企業も増えてきました。時代にあった仕事のやり方や人との距離の持ち方が取れるようなオフィスが求められます。

動線のまずさはオフィス設計の失敗例の代表だが

オフィス設計の失敗例としてよく挙げられるのが、動線がうまく定まっていないというものです。動線がスムーズになっていないオフィスでは、スタッフに無駄な動きが発生し、動きも複雑になってしまい生産性が低下してしまうというわけです。
だから最初にしっかりと動線を意識したオフィス設計が必要だと説く人が多いのですが、しかしスタッフの動きがどのようになるかというのは、しばらくオフィスを使ってみないと分からないという面があるのも事実でしょう。
最初からあまりきっかり決めてしまうというのも問題です。実際に使いながら様子を見て、徐々に改善していくという方が現実的だったりします。
そのためカスタマイズの可能性を残しておくのがおすすめです。例えば、容易に動かすことのできないパーティションなどで区切ったりしている事務所もありますが、最初からそのようなものを導入するのではなく、簡単に移動できるタイプの仕切り板などを使って徐々に調整していくという方法もあります。

オフィスの設計はどの業者に頼む際に注意すること

オフィスの設計を依頼したいと思った時に、どの会社に頼むか迷うことが多いと思います。実際、どこの業者でも設計することや請負をすることは可能なのですが、自分の会社にあったデザインや使いやすさを求めるのであれば、オフィスを専門にやっている会社もしくは、経験のある方にお願いするのが理想です。
使いやすいオフィスにするためには受付カウンターやデスクのレイアウトがうまくいっていないと動線のおかしなオフィスで使いにくいという結果を招いてしまいます。
図面を作成するのと同時にデスクのサイズや数、どの向きに配置するのか、デスクに人が座っていても後ろを人が歩けるだけのゆとりがあるのかまで細かく打ち合わせして決めていく必要があります。
また、ネット環境や電気配線の場所などもどれだけの容量が必要なのか計算して、必要な電力を確保コンセントの配置はプロットを出してもらい、足りないことがないようにしておく必要と100V電源でいいのか200Vが必要なのか置きたい機材によって変わるので、確認することが失敗しないポイントです。

新時代の働き方を刺激する:最新オフィス設計トレンド

最近のオフィス設計トレンドには、従来の働き方に対する考え方の変化が反映されています。特に柔軟性とコラボレーションそして従業員の幸福を中心に考える設計が増えています。
多機能スペースの利用は、オフィスの新しい活用法の一つです。スペースの多機能化は、企業が従業員の働き方の多様性に対応し、同時に物理的な制約を最小限に抑えるための有効な手段です。会議室が昼間は共有の作業スペースとして、夜は社内イベントの場として活用されるなど、利用の可能性は無限大です。
また、""ウェルビーイング""(健康と幸福)を重視するデザインも増えています。自然光を最大限に利用し、植物を取り入れたり、リラクゼーションエリアを設けたりすることで、心地よい環境を作り出すことが求められています。これは従業員のストレスを減らし生産性を高めると同時に、雇用者としての魅力を高める効果も期待できます。
そしてテクノロジーの積極的な取り入れも最近の流れとなっています。会議室の予約からライトの調節まで、スマートオフィス技術を利用して働きやすさを向上させる試みが見られます。
これらのトレンドは新しい働き方を可能にし、そして楽しみながら生産性を高めることを目指しています。新たなオフィスデザインによって、これからの働き方がどのように変わるのか非常に期待が高まります。

オフィス設計は施工例を見て依頼するのがポイント

オフィス設計を依頼する業者を決める時には、過去の施工例をウェブサイトなどで後悔している業者がありますのでそうした例を参考にして予算内で希望に合った工事をしてもらえるところに依頼するのがお勧めです。
オフィスづくりを専門にしている業者があり、ワンストップで物件探しから依頼できるところもあります。
一般的な設計事務所などでも行っていますが、レイアウトや工事や現在のオフィスの原状復帰や諸手続きまでワンストップで行っている業者なら特化しているので安心ですし什器なども自社で安く調達できるケースもあるのでお得です。
オフィスの移転や新設の場合、スタッフが働きやすい環境をなるべく低料金で作りたいのが一般的です。専門の業者なら、希望するエリアでの物件探しや予算内でのレイアウトや内装工事なども一貫して行っています。
それぞれを別の業者に頼む場合に比べて低料金ですむケースが多いですし、スピーディーで進捗もわかりやすいのが魅力です。

効率的な設計でオフィスのさらなる発展を目指す

オフィスというものはその企業の業種業態でさまざまな形をしています。その企業の目的に合わせた設計が必要です。
ここで重要になるものは、しっかりとした意図を持ってゾーニングや備品の配置などのレイアウトではないでしょうか。一番の目的はスタッフ一人一人の能力を最大限に発揮できるような環境です。
最近特に見られる傾向は、レイアウトの見直しをして今までのものとは違った形を創出するという企業の努力でしょう。とにかくすべてのスタッフが働きやすい空間をどう作っていくのかに注目が集まっています。
働く場所として快適性を高めることで企業全体の生産性を向上できるばかりか、それが企業の発展にもつながるのです。
考えてみればオフィスというところは一日のうちで一番長く過ごす場所になりますから、長時間快適に過ごせることを意識する必要があります。スタッフのストレスを軽減できる環境や長時間滞在してもストレスを感じさせない工夫が必要です。

マンション内にオフィスを設計することの注意点

コロナ禍において、在宅ワークをする人や会社を退職して自分で事業を始める人が増えてきました。その際に、マンション内にオフィスを構えてみようと考えている方も多いでしょう。
マンション内のオフィス設計はいくつか注意する点があります。まず初めにやらなくてはならないのは管理組合に工事の許可を得ることです。
許可が得られることがわかってから設計に入る必要があります。もっとも問題となるのは水周りです。どこをどのようなルートで配管が通っているのか、図面か確認し位置を変更したい場合には、配管勾配が取れて排水に問題が出ないか注意深く確認する必要があります。
次に躯体は壊すこことが出来ないので躯体の位置を把握して使いやすいプランを練ります。どこにどのようなサイズのものを何個置くのか、細かく図面で確認し、実際に使いやすい導線ができているか、計画時に使用している時のイメージを持って図面をみることが失敗しないポイントになります。

オフィス設計の詳細はここ!

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◎2023/6/5

情報を更新しました。
>オフィスの設計はどの業者に頼む際に注意すること
>新時代の働き方を刺激する:最新オフィス設計トレンド
>オフィス設計は施工例を見て依頼するのがポイント
>効率的な設計でオフィスのさらなる発展を目指す
>マンション内にオフィスを設計することの注意点

◎2022/8/10

情報を更新しました。
>従業員の働きやすさを重視したオフィスの内装の設計プラン
>オフィスのレイアウト設計でトラブルを未然に防ぐために必要なこと
>オフィスの設計では間取りだけではなく配線も重要です
>おしゃれなオフィスの設計のポイントや在り方
>動線のまずさはオフィス設計の失敗例の代表だが

◎2022/1/14

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